Prüfungsmodus Active Sheets

Mit Active Sheets werden PDF-Arbeitsblätter mit interaktiven Formularfeldern direkt am Schüler:innen-Gerät ausgefüllt – inklusive automatischer Sicherung, signierter PDF-Abgabe und Korrekturwerkzeugen für die Lehrkraft.

Lehrkraft

PDF auswählen und prüfen

1. Prüfungsmodus Active Sheets wählen.
2. Im Bereich Formular-PDFs über PDF wählen eine PDF-Datei auswählen, die interaktive Formularfelder enthält. Bei aktivierten Gruppen kann je Gruppe ein eigenes PDF hinterlegt werden.
3. In der Vorschau die Darstellung und Positionierung der aktiven Formularfelder vor dem Prüfungsstart überprüfen.

Gescannte PDFs

Werden auf einer Seite weniger als zwei interaktive Felder gefunden, warnt Next-Exam: Vermutlich handelt es sich um ein gescanntes PDF ohne aktive Formularfelder. Solche PDFs sind für Active Sheets ungeeignet.

Während der laufenden Prüfung kann das aktive PDF nicht gelöscht werden.

Active Sheet erstellen

Next-Exam bringt kein eigenes Werkzeug zum Erstellen der Formular-PDFs mit – das Arbeitsblatt wird extern erstellt (z. B. in einem beliebigen PDF-Editor oder einer Textverarbeitung mit Formularfunktion) und anschließend in Next-Exam ausgewählt.

Erkannt werden zwei Arten von Feldern:

• Echte PDF-Formularfelder (AcroForm): Textfelder, mehrzeilige Textfelder und Checkboxen werden automatisch als ausfüllbare Felder erkannt.
• Rein optische Hinweise ohne echte Formularfelder: Next-Exam erkennt zusätzlich typische Platzhalter im Layout, auch ohne hinterlegte Formularfelder:
  • Linien aus Unterstrichen (___) oder Punkten (.... / …)
  • Kästchen-Symbole (☐ ☑ ☒)
  • gezeichnete Rechtecke/Tabellenzellen sowie einzelne horizontale Linien
  • einzelne Großbuchstaben (A–Z), z. B. zum Ankreuzen bei Multiple-Choice-Antworten

Beispiel eines extern erstellten Formular-PDFs mit Textfeldern und Checkboxen

Nicht unterstützt: vektorisierte/geflachte PDFs

PDFs aus manchen Online-Konvertern (z. B. iLovePDF) enthalten oft keine erkennbaren Formularfelder mehr, da Text und Layout in Vektorgrafik umgewandelt wurden. Die automatische Felderkennung funktioniert in diesem Fall nicht – Formularfelder müssen dann manuell im PDF ergänzt werden.

Korrekturvorlage und Autocorrect

• Als Korrekturvorlage speichern: Die Lehrkraft füllt das Formular mit den erwarteten Lösungen aus und speichert es als Korrekturvorlage.
• Automatisch Korrigieren (Autocorrect): Beim Öffnen einer Abgabe werden die Antworten mit der Korrekturvorlage verglichen und automatisch markiert.
• Korrektur verwerfen: Löscht die korrigierte PDF; beim erneuten Öffnen steht wieder die unkorrigierte Abgabe zur Verfügung.

Korrektur durch die Lehrkraft

Abgaben (Ordner ABGABE) werden in der PDF-Vorschau geöffnet. Dort stehen Annotationswerkzeuge zur Verfügung:

• Textmarker (gelb, grün, blau), rote Unterstreichung, roter Stift (Freihand) und Textanmerkungen.
• Markierungen können einzeln gelöscht oder rückgängig gemacht werden.
• Korrektur speichern legt die korrigierte Fassung ab; Annotationen werden zusätzlich als Sidecar-Datei (<name>.annotations.json) neben der PDF gespeichert.

Schüler:in

Nach dem Absichern öffnet sich das PDF-Formular im Vollbild:

• Die interaktiven Felder (Textfelder, mehrzeilige Felder, Checkboxen, Lückentexte) werden direkt ausgefüllt.
• Die Spaltenansicht (Splitview) zeigt Prüfungsmaterialien neben dem Formular an.
• Eigene Markierungen (Textmarker etc.) sind möglich, werden aber nicht im Abgabe-Dokument gespeichert.
• Der Arbeitsstand wird automatisch gesichert und kann nach einem Neustart wiederhergestellt werden (Backup gefunden); unter Lokale Dateien sind eigene Sicherungen abrufbar.

Abgabe

• Arbeit an Lehrperson senden: Erzeugt aus dem ausgefüllten Formular ein signiertes PDF und überträgt es an den Teacher (finale Abgabe über Finale Abgabe an Lehrperson senden).
• drucken: Sendet eine Druckanfrage an die Lehrperson bzw. druckt direkt bei freigegebenem autonomem Druck.