Teacher – Grundlegende Funktionen

Prüfungen anlegen

Der Prüfungsname kann frei gewählt werden. Der Arbeitsordner am Desktop beinhaltet alle archivierten Arbeiten und Abgaben sowie die Prüfungsordner und die Prüfungs-Konfiguration.

Exam-Name — Prüfung anlegen, Prüfungsserver starten

Passwort festlegen (optional)

Ein Passwort kann festgelegt werden, um zu verhindern, dass Schüler:innen die Prüfung bei Verbindungsverlust ohne Kenntnis des Passwort-Wertes verlassen können.

Backupverzeichnis festlegen (optional)

Das Backupverzeichnis kann individuell gewählt werden (z. B. Netzwerkordner, USB-Stick). Hier werden die Prüfungsdaten zusätzlich zum Arbeitsordner gespeichert.

Dashboard

Das Teacher-Dashboard bietet eine Übersicht über alle verbundenen Schüler:innen-Geräte und stellt alle prüfungsrelevanten Informationen dar.
Es ermöglicht sowohl die Konfiguration der Prüfung als auch die Verwaltung der Schüler:innen.

Der automatisch generierte Pincode wird von den Schüler:innen benötigt, um der Prüfung beizutreten. Sollte die Prüfung nicht erscheinen, kann alternativ die Server-Adresse eingegeben werden.

Prüfungsmodi

Next-Exam ermöglicht verschiedene Prüfungsvarianten.

Verfügbare Prüfungsmodi:

Mathematik – mit GeoGebra-Integration
Sprachen – Texteditor mit erweiterten Features
Eduvidual/Moodle – LMS-Test im Kiosk-Modus
Google Forms – Formular im Kiosk-Modus
Microsoft 365 – Online-Versionen von Word, Excel usw.
Website – Beliebige Webseite im Kiosk-Modus
RDP – RD Web Client

Die Auswahl des Prüfungsmodus erfolgt über das gleichnamige Dropdown-Feld. Je nach Modus erscheint ein angepasstes Konfigurationsfenster.
Änderungen der Konfiguration über das Zahnrad-Symbol (oben rechts) sind nur möglich, solange die Prüfung noch nicht gestartet wurde.

Modusspezifische Einstellungen

Sprachen

Einstellungen wie Korrekturrand, Schriftart, Zeilenabstand und Schriftgröße betreffen sowohl den Editor als auch das erzeugte Abgabe-PDF.
Audiodateien können ausgewählt und deren erlaubte Abspielversuche begrenzt werden.
Zusätzliche Hilfsmittel wie Webseiten oder Dateien (z. B. Wörterbuch) werden im Bereich Prüfungsmaterialien definiert.
Eine passive Rechtschreibhilfe über LanguageTool kann aktiviert und konfiguriert werden.

Mathematik

Schüler:innen arbeiten mit GeoGebra Classic/Suite.
Zusätzliche Hilfsmittel (z. B. Formelsammlung) werden über Prüfungsmaterialien bereitgestellt.

Eduvidual/Moodle

Next-Exam übernimmt die Absicherung des Moodle-Tests.
Alle prüfungsrelevanten Einstellungen erfolgen direkt in Moodle.

Webseiten

Im Webseiten-Modus kann jede gewünschte Seite abgesichert angezeigt werden
(z. B. digi4school.at, lms.at, scratch.mit.edu).

Google Forms

Google Forms können direkt in einem abgesicherten Kiosk-Modus geöffnet werden.

Microsoft365

Nach dem Login wird ein .docx- bzw. .xlsx-Template bereitgestellt.
Für jede:n Schüler:in wird automatisch eine Kopie im OneDrive der Lehrperson erzeugt – inklusive individueller Bearbeitungslinks.

RDP

Über ein Windows Remote Desktop Gateway kann auf einen Windows-Server oder virtuelle Maschinen zugegriffen werden.

Als Lehrperson ist der Domainnamen (URL) des Servers anzugeben.
Schüler:innen melden sich mit ihrem Domänen-Login an.
Auf dem Server muss der RD Web Client installiert sein.

Prüfung starten

Der grüne Button Geräte absichern startet die Prüfung.
Schüler:innen-Endgeräte wechseln in den abgesicherten Modus.

Prüfungsmaterialien und URLs

Prüfungsmaterialien bereitstellen

Materialien (Textdokumente, PDFs, Formelsammlungen, Wörterbücher, Audiodateien, Bilder) sowie URLs werden über das +-Icon hinzugefügt.

Die Auswahl erfolgt im Dialogfenster.
Mit OK wird das neue Prüfungsmaterial der Liste hinzugefügt.
Einträge können über das X wieder entfernt werden.

Gruppen- und Einzelschüler-Zuweisung

Der Bereich Gruppen steht nur zur Verfügung, wenn Gruppen aktiviert wurden
(siehe Erweiterte Funktionen).

Materialien werden in Base64 an die Clients übertragen und nicht lokal gespeichert.
Änderungen sind auch während der Prüfung möglich.

Dateien bereitstellen

Next-Exam bietet mehrere Möglichkeiten zum Dateiversand:

Über die Sidebar können Dateien an alle Schüler:innen gesendet werden.
Über den Dateimanager können Backups an einzelne Personen übermittelt werden.
Gesendete Dateien stehen auch im abgesicherten Modus zur Verfügung.

Sicherungen zurücksenden

Der Dateimanager erlaubt das gezielte Senden einzelner Dateien an bestimmte Schüler:innen – z. B. .bak-Dateien des Editors.

Schüler verwalten

Sitzplan

Das Dashboard fungiert als Sitzplan.
Schüler:innen können per Drag & Drop neu positioniert werden.

Über das Student-Widget lassen sich Einstellungen für einzelne Schüler:innen vornehmen:

Info: Detailansicht (Freischalten, Entfernen, Dateiversand, Abgaben)
A / B: Gruppenzuweisung (sofern aktiviert)
X: Prüfung für die Person beenden
Papierkorb: Arbeitsordner der Person bereinigen
Zauberstab: Rechtschreibhilfe aktivieren
Rote Dokumentensymbole: Anzahl erstellter Dateien

Weitere Symbole erscheinen bei:

Abgabeversand
Nutzung einer Virtualisierten Arbeitsumgebung
Verlassen der Prüfung

Abgaben einsehen und sichern

Der Dateimanager (Schaltfläche Ordner öffnen) erlaubt das Einsehen und Verwalten aller Abgaben.

Verwaltung der Prüfungsabgaben

Einsicht des Schülerfortschritts
Archivierung und Download
Automatische Archivierung mit Timestamp
Zusammenfassung der neuesten Abgaben als PDF

Hinweis: Derzeit enthält das PDF nur die jeweils letzte eingereichte Datei. Dieses Verhalten wird zukünftig verbessert.

Abgabe

Abgegebene Dateien befinden sich im Ordner ABGABE:

Finale Abgabe mit Nummerierung und Namenskennzeichnung
Automatischer Versand an den Teacher
Automatische Ablage

Direktdruck

Möglichkeit zum Sofortdruck durch Schüler:innen
Auswahl eines Standarddruckers

Prüfung beenden

Die Prüfung wird über die rote Schaltfläche „Gerät freigeben“ beendet.
Das Schüler:innen-Gerät verlässt den abgesicherten Modus und zeigt die Meldung:

„Wollen Sie die Anwendung Next-Exam beenden?“