Teacher - Grundlegende Funktionen

Prüfungen anlegen

Der Prüfungsname kann frei gewählt werden. Der Arbeitsordner am Desktop beinhaltet alle archivierten Arbeiten und Abgaben sowie die Prüfungsordner und die Prüfungs-Konfiguration.

Exam-Name — Prüfung anlegen, Prüfungsserver starten

Passwort festlegen (optional)

Ein Passwort kann festgelegt werden um zu verhindern, dass die Prüfung bei Verbindungsverlust vom Student verlassen werden kann.

Backup-Ordner festlegen (optional)

Das zusätzliche Backupverzeichnis kann individuell gewählt werden (z.B. Netzwerk-Ordner, USB Stick, ...). Hier werden die Prüfungsdaten (Arbeiten der Schüler:innen, Konfiguration, ...) zusätzlich zum oben genannten Arbeitsordner abgelegt.

Dashboard

Das Teacher-Dashboard bietet eine Übersicht über alle verbundenen Schüler:innen und stellt alle prüfungsrelevanten Informationen dar. Es ermöglicht die Konfiguration der Prüfung und die Verwaltung der Schüler:innen.

Der automatisch generierte Pincode wird von den Schüler:innen benötigt, um der Prüfung beizutreten. Sollte die Prüfung bei den Schüler:innen nicht aufscheinen, können sie die Prüfung durch Eingabe der Server-Adresse finden.

Prüfungsmodi

Next-Exam ermöglicht viele verschiedene Prüfungsvarianten.

Verfügbare Prüfungsmodi sind:

Mathematik - ... mit GeoGebra-Integration
Sprachen - Texteditor mit erweiterten Features
Eduvidual/Moodle - LMS-Test im Kiosk-Mode
Google Forms - Formular im Kiosk-Mode
Microsoft 365 - online-Versionen von Word, Excel usw.
Website - Website im Kiosk-Mode

Der Prüfungsmodus kann im Dropdown-Feld Prüfungsmodus gewählt werden. Je nach Prüfungsmodus erscheint ein Konfigurationsfenster. Im Nachhinein kann die Prüfungskonfiguration jederzeit über das Zahnrad-Symbol (oben rechts) geöffnet werden.

Sprachen

Einstellungen wie Korrekturrand, Schriftart, Zeilenabstand und Schriftgröße betreffen sowohl die Darstellung im Editor als auch die Erstellung des Ablage-PDF. Audiodateien (Anzahl erlaubter Abspielversuche) können eingeschränkt werden. Zusätzliche Hilfsmittel in Form von Webseiten (z.B. Wörterbuch) lassen sich definieren. Eine passive Rechtschreibhilfe über das LanguageTool kann aktiviert und konfiguriert werden.

Mathematik

In diesem Modus arbeiten die Schüler:innen mit GeoGebra Classic/Suite. Zusätzliche Hilfsmittel, wie eine Formelsammlung über eine Webseite, können gesetzt werden.

Eduvidual/Moodle

Next-Exam übernimmt die Absicherung des Moodle-Tests. Alle nötigen Einstellungen für die Prüfungsumgebung erfolgen über Moodle selbst.

Webseiten

Eine beliebige Webseite kann in diesem Modus angezeigt und abgesichert werden. Z.B. digi4school.at, lms.at, scratch.mit.edu, ...

Google Forms

Google Forms können in diesem Modus angezeigt und abgesichert werden.

Microsoft365

Nach dem Login mit Microsoft365 wird ein .docx bzw. .xlsx-Template bereitgestellt. Aus diesem Template werden für jede:n Schüler:in automatisch Kopien im OneDrive der Lehrperson generiert, inklusive individueller "Share-Links" zur Bearbeitung.

RDP

Über das Remote Desktop Protocol (RDP) kann auf einen Windows-Server (oder Virtuelle Maschine) zugegriffen werden.

Als Lehrperson muss man den Domainnamen (fqdn) des RDP Servers angeben. Die Schüler:innen erhalten dann einen Login-Screen und können sich mit ihrem Domänenbenutzer einloggen und arbeiten.
Am Windows Server muss der RD Web Client installiert sein!

Prüfung starten

Der grüne Button am Dashboard 'Geräte absichern' startet die Prüfung. Die Endgeräte der Schüler:innen wechseln in den abgesichterten Modus.

Prüfungsunterlagen

Prüfungsmaterialien bereitstellen

Auswahl der zugänglichen Materialien (Textdokumente, PDFs, Formelsammlungen, Wörterbücher, Audiodateien, Bilder)

Gruppen- und Einzelschüler-Zuweisung

Die benötigten Materialien werden den Clients in Base64-Codierung bereitgestellt und nicht lokal gespeichert. Samtliche Materialien können auch während der laufenden Prüfung geändert, betrachtet, ggf. abgespielt (audio) oder entfernt werden.

Dateien bereitstellen

Das Next-Exam System bietet mehrere Optionen, um Dateien dem Anlass entsprechend zu versenden.

Über die Sidebar im Dashboard können Dateien im Original an alle Schüler:innen gleichzeitig gesendet werden. Über die Schaltflächen im Dateimanager können Backups an einzelne Schüler:innen gesendet werden. Diese Dateien liegen dann im Arbeitsordner der Schüler:innen und können auch im abgesicherten Modus genutzt werden (an alle bzw. an einzelne Schüler:innen während der Prüfung (z.B. für Zwischenstände, Nachteilsausgleich)).

Sicherungen zurücksenden

Der Dateimanager ermöglicht es, eine Datei direkt auszuwählen und an einzelne Schüler:innen zu senden. Diese Funktion wird u.a. bei .bak Dateien (Sicherungsdateien des Editors) genutzt.

Schüler verwalten

Sitzplan

Das Dashboard ist gleichzeitig der Sitzplan. Er zeigt die aktuelle Position der Schüler:innen im Raum an. Diese können per Drag&Drop verändert werden.

Über das "Student-Widget" können die Einstellungen für einzelne Schüler:innen bearbeitet werden.

Die Schaltfläche Info öffnet die Detailansicht der Schüler:innen.

Schüler:innen können dort freigeschaltet bzw. aus der Prüfung entfernt, Dateien an einzelne Schüler:innen versendet oder Abgaben verwaltet werden.
Falls der Gruppenmodus in den Prüfungseinstellungen aktiviert wurde, können Über die Schaltflächen A / B die Schüler:innen den gewünschten Gruppen zugewiesen werden.
Die Schaltfläche X beendet die Prüfung für die jeweiligen Person.
Der Papierkorb bereinigt den Arbeitsordner am PC der jeweiligen Schüler:innen.
Der Zauberstab erlaubt es einzelnen Schüler:innen die Rechtschreibhilfe zu aktivieren.
Die roten Dokumenten-Symbole geben über die Anzahl der Dateien, die Schüler:innen in ihrem Arbeitsordner erstellt haben, Auskunft.

Weitere Symbole und Schaltflächen werden in folgenden Fällen angezeigt:

Schüler:in versendet Abgabe
Schüler:in versucht eine Virtualisierte Arbeitsumgebung zu nutzen
Schüler:in hat die Prüfung verlassen

Abgaben einsehen und sichern

Der Dateimanager (Schaltfläche Ordner öffnen am Dashboard) erlaubt es den Lehrpersonen, alle Abgaben sowie archivierte Zwischenstände einzusehen und zu verwalten.

Folgende Aktionen sind im Dateimanager durchführbar:

Verwaltung der Prüfungsabgaben:

Überwachung des Schülerfortschritts
Einsicht, Archivierung und Download von Abgaben
Automatische Archivierung mit Timestamp
Zusammenfassung der neuesten Abgaben als PDF (mit Index: Name, Abgabezeitpunkt, Zeichenanzahl)

Abgabe:

Finale Abgabe mit Nummerierung und Namen
Direkter Versand der Dokumente an den Teacher
Automatische Ablage im Ordner "ABGABE"

Direktdruck:

Möglichkeit für Schüler:innen, ihre Arbeit direkt zu drucken
Auswahl eines Standarddruckers

Prüfung beenden

Die Prüfung kann über die rote Schaltfläche am Dashboard Gerät freigeben beendet werden. Damit wird der abgesicherte Modus bei den Schüler:innen beendet. Am PC der Schüler:innen erscheint die Meldung "Wollen Sie die Anwendung Next-Exam beenden?".